ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
I. Základní ustanovení
1. Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) je Vzdělávací a kulturní agentura HLAS, v.o.s., IČO: 279 89 097, se sídlem Moskevská 1514/48, 360 01 Karlovy Vary.
2. Kontaktní údaje správce:
E-mail: info@karlovarskyhlas.cz
Telefon: +420 602 427 503
3. Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.
4. Zpracování probíhá v souladu s GDPR a dalšími souvisejícími právními předpisy.
II. Jaké údaje zpracováváme a odkud je máme
Zpracováváme pouze osobní údaje, které jste nám sami poskytli, nebo které byly získány z veřejně dostupných zdrojů (např. pracovní e-maily škol):
- Jméno a příjmení (pokud je uvedeno)
- E-mailová adresa
- Telefonní číslo (pokud je uvedeno)
- Název instituce (pokud je uvedeno)
- Informace poskytnuté v přihláškách a formulářích
III. Účel a právní důvod zpracování
Vaše osobní údaje zpracováváme pro tyto účely:
- zasílání informací o našich kulturních a vzdělávacích akcích (např. soutěže, koncerty),
- přímá komunikace s účastníky akcí,
- plnění právních povinností (např. archivace účastníků).
Zpracování probíhá na základě:
- uděleného souhlasu (např. při přihlášení do soutěže),
- oprávněného zájmu (např. rozesílka na veřejně dostupné školní e-maily)
- přihlášení k odběru přes webové stránky
IV. Doba uchování údajů
Osobní údaje uchováváme po dobu nezbytně nutnou pro výše uvedené účely, nejdéle však:
- po dobu trvání zájmu příjemce o naše informace nebo do doby odvolání souhlasu,
- nebo po dobu nezbytnou k doložení naší činnosti a naplnění právních a smluvních povinností (např. v souvislosti s dotacemi, účetnictvím nebo opakující se účastí).
Po uplynutí účelu zpracování nebo doby stanovené zákonem údaje bezpečně smažeme nebo anonymizujeme.
Po uplynutí lhůty údaje vymažeme.
V. Příjemci osobních údajů
Příjemci údajů mohou být:
- poskytovatelé e-mailových služeb (např. Ecomail),
- naši smluvní partneři, kteří se podílejí na technickém zajištění rozesílky nebo pořádání akce.
Údaje nepředáváme do třetích zemí mimo EU.
VI. Vaše práva
Máte právo:
- na přístup ke svým údajům (čl. 15 GDPR),
- na opravu nebo výmaz (čl. 16 a 17),
- na omezení zpracování (čl. 18),
- na přenositelnost údajů (čl. 20),
- vznést námitku proti zpracování (čl. 21),
- odvolat souhlas kdykoli písemně nebo e-mailem.
Také máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
VII. Zabezpečení údajů
Přijali jsme technická a organizační opatření, aby údaje byly chráněny před zneužitím, ztrátou či neoprávněným přístupem. K údajům mají přístup jen pověřené osoby.
VIII. Závěrečná ustanovení
- Odesláním přihlášky nebo využitím formuláře potvrzujete, že jste seznámeni s těmito zásadami.
- Tyto zásady můžeme aktualizovat – aktuální verze je vždy dostupná na našich webových stránkách.